Спрос начинается раньше, чем кажется

Корпоратив редко бронируют за пару дней.

Сначала внутри компании решают:

  • будет ли мероприятие;
  • сколько человек участвует;
  • какой бюджет выделяют;
  • нужен ли тимбилдинг или просто развлечение;
  • кто отвечает за организацию.

Только после этого начинается выбор площадки.

Поэтому человек может впервые увидеть вашу арену в сентябре, сохранить предложение, обсудить его с руководителем и вернуться к бронированию позже.

Если корпоративное направление появляется только в ноябре, часть спроса вы уже пропускаете.

Сначала соберите продукт

Фразы:

Уже принимаем бронирования на Новый год!

недостаточно.

Организатор должен быстро понять, что именно вы предлагаете.

Например:

Корпоратив для команды до 20 человек

  • командные VR-игры;
  • несколько игровых раундов;
  • инструктор;
  • аренда площадки;
  • зона отдыха;
  • продолжительность 2 часа;
  • возможность оплаты по счёту.

Такое предложение проще отправить руководителю, сравнить с другими вариантами и согласовать.

Поэтому в сентябре важно определить:

  • вместимость;
  • продолжительность;
  • стоимость;
  • состав программы;
  • возможность закрыть арену под компанию;
  • условия оплаты для юридических лиц.

О том, почему корпоративу вообще нужно отдельное предложение в группе, мы подробнее писали в статье «Почему группа продаёт дни рождения, но не корпоративы».

Покажите взрослых гостей

Если человек ищет корпоратив, а в группе видит только детские дни рождения, ему приходится самому додумывать, подойдёт ли площадка взрослой компании.

Лучше показать это напрямую:

  • коллег во время игры;
  • командные соревнования;
  • общие фотографии;
  • награждение;
  • отдых после программы;
  • отзывы организаторов.

Одна хорошая съёмка может дать материал сразу для нескольких публикаций: поста, клипа, кейса и рекламного объявления.

Не сводите корпоратив только к Новому году

Корпоративный спрос шире декабрьских праздников.

Компания может искать:

  • тимбилдинг;
  • мероприятие после завершения проекта;
  • встречу нового отдела;
  • неформальный вечер для команды;
  • развлечение после работы.

Поэтому полезно иметь несколько сценариев.

Небольшой отдел.
Короткая программа после работы.

Большая команда.
Несколько игровых заходов и общий финал.

Тимбилдинг.
Командные игры с акцентом на взаимодействие.

Неформальная встреча.
VR и зона отдыха после игры.

Так один продукт подходит большему числу корпоративных запросов.

Выходите на компании сами

Не обязательно ждать, пока HR или офис-менеджер случайно увидит вашу группу.

Можно заранее собрать компании рядом с ареной:

  • офисные центры;
  • крупные работодатели;
  • локальные предприятия;
  • IT-команды;
  • агентства;
  • отделы крупных организаций.

И отправлять им короткое предложение.

Например:

VR-корпоратив для команды до 20 человек. Командная программа, инструктор, аренда площадки. Работаем с организациями, возможна оплата по счёту.

Дальше — ссылка на страницу или группу, где есть фотографии, условия и стоимость.

В этом случае соцсети работают уже не как единственный источник заявки, а как подтверждение того, что у арены есть реальный корпоративный продукт.

А если планируете подключать платный трафик, сначала проверьте связку рекламы и посадочной страницы — об этом мы писали в материале «Директ без продающей группы: заявки есть, броней нет».

Удобные даты продают лучше скидки

К декабрю проблема часто уже не в цене, а в расписании.

Компании хотят:

  • вечер после работы;
  • пятницу;
  • вторую половину декабря;
  • время, подходящее всей команде.

Эти слоты заканчиваются первыми.

Поэтому раннее предложение можно строить не вокруг:

Забронируйте сейчас и получите −10%.

А вокруг другого преимущества:

Пока можно выбрать удобный день и время для всей команды.

Для корпоративного заказчика это может быть важнее небольшой скидки.

Что сделать в сентябре

Минимальный план:

  1. Собрать корпоративный пакет.
  2. Определить цены, вместимость и длительность.
  3. Проверить возможность оплаты от юридических лиц.
  4. Подготовить фотографии взрослых мероприятий.
  5. Сделать отдельную публикацию или раздел про корпоративы.
  6. Собрать список компаний рядом с ареной.
  7. Начать первые контакты.
  8. Подготовить рекламу к периоду активного спроса.

Тогда к октябрю–ноябрю не придётся в спешке придумывать предложение с нуля.

Итог

Сентябрь — это не месяц новогодней рекламы. Это месяц подготовки корпоративного направления.

Нужно собрать понятный продукт, показать взрослую аудиторию и начать выходить на компании заранее.

Тогда в период активного спроса останется не объяснять, что вы вообще проводите корпоративы, а продавать свободные даты.